Klubin évolue chaque semaine. Retrouvez ici les nouvelles fonctionnalités, les améliorations et les corrections, des plus récentes aux plus anciennes.
35 mises à jour · 20 nouveautés
La loi de 1901 renvoie tout aux statuts : Klubin enregistre les vôtres en version datée, puis déroule l’assemblée sur cette base — corps électoral figé à la convocation, preuve d’envoi par destinataire, pouvoirs plafonnés et non chaînés, émargement, quorum recalculé en continu, scrutin secret et procès-verbal scellé. Convocation et rapport financier sont imprimables, et un rappel part à J-7.
Un plan de comptes conforme au règlement ANC 2018-06, un grand livre, une balance et des états financiers. Les virements Stripe sont éclatés automatiquement en écritures plutôt que reportés en bloc, et chaque compte se lit aussi en graphique.
Ouvrez une session de caisse, saisissez les ventes même sans réseau, clôturez avec l’écart constaté. Un droit « Tenue de caisse » distinct permet de confier le comptoir à un bénévole d’un soir sans lui ouvrir le grand livre du club.
Montez un dossier (budget prévisionnel, actions de projet), confrontez-le au millésime du dispositif visé — PSF fédéral, département, commune — et téléchargez un kit de dépôt complet, accompagné de la liste de ce qui manque encore et de la raison.
Sur un entraînement qui se répète, chaque séance a désormais son propre registre — pointer ce mardi n’efface plus le précédent. Présent, en retard, absent excusé, absent : le vocabulaire d’un encadrant, saisissable sans réseau et synchronisé ensuite sans double saisie.
La carte d’adhérent porte un passe signé, valable 24 h et réémis à chaque ouverture : le contrôle à l’entrée d’un gymnase fonctionne sans réseau, et une capture d’écran partagée cesse de scanner dès le lendemain.
Une API dédiée ouvre au futur téléphone le planning et l’inscription aux événements (y compris pour son enfant), les paiements dus, les documents, les annonces et les notifications push. Chaque appareil a sa propre session, révocable individuellement.
Une annonce peut ne viser qu’un segment de membres au lieu du club entier, sur tous les points d’affichage — bannière, tableau de bord, recherche. L’audience est figée à la publication : supprimer un filtre ne peut pas élargir en silence une annonce restreinte.
Le bouton « Grouper » ne fait plus tomber la page des comptes, les administrateurs retrouvent le menu d’actions sur « Mes documents », les filtres et la recherche ne sont plus perdus en changeant de page sur un sous-domaine de club, et un lien vers un club ouvre bien ce club-là depuis l’adresse d’un autre.
Votre club vit désormais sur son sous-domaine — par exemple montrouge.klubin.fr — dérivé de son nom et actif immédiatement. La connexion est partagée entre les clubs d’un même compte, sans re-saisie à chaque changement.
Les messages sont mis en page à partir de modèles et aux couleurs du club, datés dans le fuseau du lecteur, envoyés sous une identité d’expéditeur adaptée à leur nature. Un journal de livraison retrace chaque envoi, sans jamais réexpédier deux fois le même, et les adresses en échec cessent d’être sollicitées.
Quinze nouveaux messages pour des événements jusque-là silencieux : compte de reversement modifié, remboursement, tarif changé, rôle accordé ou retiré, identité légale du club éditée, acte posé pour un enfant — dont l’autre parent est informé —, export ou effacement de données. Les alertes sensibles ne contiennent aucun lien, par principe.
Chaque version publiée d’un document du club est conservée, et chaque signature de décharge reste rattachée à la version que le signataire a réellement lue. Les administrateurs peuvent renommer, re-cibler et supprimer un document sans perdre cet historique.
À la création comme à la modification d’un segment, la liste des membres correspondants s’affiche immédiatement : on voit qui sera concerné avant d’enregistrer.
Les pages d’administration et la console de compte affichent la structure du contenu pendant son chargement, au lieu d’un écran vide.
Logo du club, photo de profil, visuel d’événement : l’image se recadre directement au moment de l’envoi, sans passer par un autre outil.
Le lien vers un représentant légal envoie une vraie invitation, un code d’adhésion refusé dit pourquoi, une cotisation en échec est signalée et relançable, la réduction s’affiche avant le paiement, et les événements acceptent une date limite d’inscription. Accessibilité et lecture d’écran revues au passage.
Les gros exports CSV sont envoyés en flux plutôt que constitués en mémoire, les PDF de documents sont produits après la réponse, et les chiffres du tableau de bord sont pré-calculés : les clubs aux effectifs importants n’attendent plus.
Un paiement en attente se découpe en échéances datées — les trois chèques de septembre — encaissées une à une, avec le mode de paiement (chèque, espèces, virement) enregistré et des relances portées par échéance plutôt que sur le total.
Une annonce à plusieurs centaines de membres est enregistrée immédiatement, puis distribuée en file : la page répond tout de suite et aucun destinataire n’est perdu si un envoi échoue.
L’ajout d’un moyen d’authentification et l’export massif de données personnelles exigent désormais une vérification d’identité. Les codes de secours sont stockés salés, les clés d’accès réclament une vérification de l’utilisateur et les tentatives sont limitées par adresse IP.
Les réponses au questionnaire QS-Sport sont chiffrées au repos et disparaissent intégralement à la suppression d’un compte, au même titre que les autres données d’identité sensibles.
Une visite d’accueil démarre sur le tableau de bord, et chaque page (ainsi que les fiches membre, équipe, événement…) propose à la première visite une visite guidée qui présente ses composants — recherche, filtres, actions, chiffres clés. Rejouable à tout moment via le bouton « Comment ça marche ? » ou la palette de commandes (⌘K).
Le filtre des membres s’affiche désormais comme une barre de critères sous la barre d’outils, identique aux autres tableaux : une puce par condition, retirable d’un clic.
À l’enregistrement d’un paiement — partiel ou soldé — l’administrateur peut joindre une note interne (ex. « réglé en espèces, chèque n°… »), visible ensuite dans le tableau.
Tous les grands tableaux (paiements, licences, membres…) gagnent des filtres « est / n’est pas / contient », appliqués côté serveur et combinables avec la recherche et le tri.
Créez des segments de membres réutilisables à partir du même éditeur de conditions, pour cibler une communication ou une éligibilité à une réduction.
Les encadrants peuvent adresser un message aux seules équipes dont ils ont la charge, sans accéder à l’ensemble de l’annuaire du club.
Un reçu fiscal émis par erreur peut être annulé proprement, avec une trace complète dans le journal d’audit et le document d’origine conservé.
En cas de blocage de la vérification d’identité renforcée, l’utilisateur reçoit immédiatement un e-mail pour réagir à une tentative d’accès suspecte.
À la création d’un club, partez d’un modèle prêt à l’emploi (équipes, formules, champs personnalisés) adapté à votre discipline, plutôt que d’une page blanche.
Les écrans de réglages signalent les changements non enregistrés et n’activent « Enregistrer » que lorsqu’il y a réellement quelque chose à sauvegarder.
Chaque page propose une aide contextuelle et les actions des barres d’outils sont désormais des icônes avec infobulle, pour une interface plus lisible.
Téléphone, adresse et contact d’urgence sont chiffrés au repos, et les exports comme la suppression de compte respectent l’ensemble des droits RGPD.
Les grandes listes se chargent par pages depuis le serveur : un affichage rapide et fluide, même pour les clubs aux effectifs importants.
